ПРИНЯТО Советом  школы 01 октября 2012 года Протокол № 3

УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ Ушаковской СОШ       __________Е.В.Куликова       12 октября 2012 года       Приказ № 88

 ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении электронного классного журнала/электронного дневника

 

1. Общие положения

1.1  Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

·         Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»;

·         Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

·         Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;

·         Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;

·         Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

·         Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·         Распоряжения Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»

1.2  Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;

1.3  Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении Ушаковской средней общеобразовательной школе.

1.4  Электронный классный журнал/электронный дневник  является государственным нормативно-финансовым документом.

1.5  Ведение электронного классного  журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6  Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;

1.7  Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

 

2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1  Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

2.2  Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3  Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.4   Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

2.5  Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;

2.6  Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.7  Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;

2.8  Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

2.9  Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

 

3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом

3.1  Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

3.2  Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:

·         Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;

·         Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала.

3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

 

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ

 

4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:

·       права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;

·       обеспечивает функционирование системы в ОУ;

·      открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;

·      проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;

·      организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;

·      по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;

·      при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;

 

4.2. Классный руководитель:

·      в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;

·      классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

·      информируют администратора  системы о движении учащихся;

·      выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;

 

·      обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;

·      ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;

·      контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;

·      еженедельно корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;

·      отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ/ЭД;

·      в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ/ЭД в установленном порядке на период болезни коллеги.

 

4.3.       Учитель-предметник:

·         учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;

·        электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);

·        учитель обязан систематически проверять и оценивать знания  учащихся, а также отмечать посещаемость;

·        все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;

·        на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий;

·        в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся;

·         в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.

 

     4.4.  Заместитель директора по УВР:

·      организует ведение ЭЖ/ЭД в ОУ;

·      проводит различные виды мониторинга успеваемости;

·      осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ/ЭД, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

 

5. Выставление итоговых оценок.

·        итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

·        для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету). И более трех оценок (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия;

·        в случае наличия у учащегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;

·        итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;

·        итоговые оценки выставляются  не позднее  2-х дней после окончания учебного периода.

 

6. Контроль и хранение.

·        директор школы и  администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.

·        контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

·        В конце каждого учебной четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

·        Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

·        В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

 

7. Отчетные периоды

·         Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;

·         Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебного периода, а так же в конце года.

 

8. Права, ответственность и поощрение пользователей

Права:

·         Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;

Ответственность:

·         Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;

·         Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;

·         Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

·         Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     УТВЕРЖДАЮ

     Директор МБОУ Ушаковской СОШ

      __________Е.В.Куликова

      12 октября 2012 года

      Приказ № 88 од

 

 

План мероприятий

 по  внедрению электронных дневников (ЭД) и

 журналов успеваемости (ЭЖ)

 в МБОУ Ушаковской СОШ

 

№	Содержание работ	Срок исполнения	Ответствен-  ный	Результаты и их документальное подтверждение
1	Анализ текущего состояния
	- уровень ИКТ – компетентности сотрудников, её соответствие требованиям, необходимым для работы ЭЖ	До 31 октября 2012 г.	Зам. директора по УВР	справка
	- техническое оснащение образовательного учреждения - расположение компьютеров в ОУ и организация доступа к ним	До 31 октября 2012 г.	Директор	справка
2	Определение состава технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ/ЭД. Оборудование рабочего места для заполнения ЭЖ/ЭД	До 31 октября 2012 г.	Директор	График работы
3	Заседание Совета Школы	Октябрь 2012 г	Директор	Протокол №3 от 01 10.2012г
4	Подписание соглашения с ИС «Дневник.ру»	Октябрь 2012 г.	Директор	договор
5	Издание приказа по образовательному учреждению о ведении ЭЖ/ЭД, назначение ответственных	Октябрь 2012 г.	Директор	Приказ № 88 от 12.10.2012 г.
6	Разработка пакета организационно - правовой документации, регламентирующей внедрение автоматизированной системы управления образовательным процессом, внесение изменений в действующие локальные акты	До 31 декабря 2012 г.	Директор	Документация  по внедрению ЭЖ/ЭД
7	Обсуждение подготовленных документов на педагогическом совете	Ноябрь 2012 г.	Директор	Протокол пед.совета
8	Размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению электронного классного журнала/электронного дневника в ОУ (название). Поместить ссылку «Электронный дневник» на сайте школы.	До 31 декабря 2012 г.	Администратор системы	Размещенная на сайте документация и ссылка
9	Получение согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных	До 19 ноября 2012 г.	Классные руководители	Согласие на обработку персональных данных
10	Раздача персональных пригласительных кодов всем учителям, обучающимся и их родителям, активация пользователей	До 01 декабря 2012 г.	Классные руководители	Пригласительные коды отданы
11	Организация обучения педагогических сотрудников работе в выбранном ЭЖ/ЭД	Ноябрь 2012 г.	Администратор системы	Все работники обучены
112	Организация знакомства и обучения обучающихся с работой ЭЖ/ЭД	Декабрь 2012 г.	Администратор системы	Обучающиеся могут пользоваться системой
14	Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД	Декабрь 2012 г.	Администратор системы	Обучающиеся могут пользоваться системой
15	Ввод информации   по успеваемости обучающихся в электронные дневники, журналы на сайте «Дневник.ру»	Ноябрь 2012 г	Учителя -предметники	информации   по успеваемости обучающихся введена
16	Резервное копирование базы ЭЖ/ЭД на внешние носители информации не реже 1 раза в месяц	Ежемесячно начиная с 1 декабря 2012 года	Администратор системы	Диски, флэшка  с базой ЭЖ/ЭД
17	Контроль за апробацией и внедрением электронных дневников и журналов успеваемости в учебно-воспитательном процессе общеобразовательных учреждений	ежемесячно	Заместитель директора по УВР, директор	Справки, протоколы заседаний пед. совета, совещаний и т.п.
18	Формирование отчетности по апробации и внедрению электронных дневников и  журналов успеваемости	Постоянно, по мере поступления	Заместитель директора по УВР, директор	Папка с отчетностью
19	По окончании каждого учебного года журналы распечатать на бумажном носителе, прошнуровать, опечатать, подписать и хранить в архивах в порядке, утвержденном федеральным органом исполнительной власти для журналов образовательных учреждений	Июнь 2013г. и ежегодно в конце уч.года	Директор	Прошнурованные, опечатанные, подписанные ЭЖ/ЭД.